INOVATUS · TERCÜME HİZMETLERİ
İthalat, İhracat ve Lojistik Çevirisi
Satın alma siparişinden gümrük incelemesine ve teslimata kadar aynı dili kullanın. Inovatus Tercüme; ithalat, ihracat ve lojistik belgelerini sevkiyat, ilgili makam ve onaylı kaynak kayıtlar çevresinde koordine eder.
Projenize uygun tercüme
İthalat ve ihracat tercümesi, malları sınır ötesine taşıyan belge zincirinin parçasıdır. Ticari, gümrük, taşıma, mevzuat ve ürün bilgileri aynı malları tutarlı biçimde tanımlamalıdır. Ürün adı, miktar, menşe, tarife açıklaması veya alıcı bilgilerindeki farklılıklar gümrük sorularına, gecikmeye veya fatura ile taşıma belgesi arasında uyuşmazlığa yol açabilir.
Gönderebileceğiniz belgeler ve içerikler
Ticari ve proforma faturalar, çeki listeleri, gümrük beyannameleri, menşe belgeleri, EUR.1 ve diğer dolaşım veya menşe kanıtları, konşimentolar, hava yolu taşıma senetleri, CMR belgeleri ve sevkiyat talimatları kapsamda değerlendirilebilir.
Belgenin kullanılacağı yere göre gereklilikler
Ticari ve gümrük belgelerinde doğru tercüme gerekir; onay ihtiyacı başvuruya ve ilgili makama bağlıdır. Türkiye'deki işlem için gümrük idaresinin ve gümrük müşavirinin istediği dil ve belge biçimini öğrenin. Türkçe tercüme, menşe veya dolaşım belgesinin yerine geçmez; farklı hedef ülkeler ek şartlar uygulayabilir.
Sevkiyat güzergâhını, mal tanımını, ilgili makamı ve gümrük müşavirinin talimatlarını iletin. Tercüme tarife sınıflandırması yapmaz, vergi hesaplamaz, menşe belirlemez, ruhsat almaz veya sevkiyata izin vermez.
Terminoloji ve kaynak belgedeki ayrıntılar
Gönderen ve alıcı bilgileri, fatura toplamları, ağırlıklar, birimler, ürün kodları ve menşe beyanları tutarlı tutulur. Yabancı taşıma veya tercihli ticaret belgeleri, Türk formu adıyla değiştirilmeden gerçek ad ve işlevleriyle korunur.
Tedarik zinciri ve lojistik koordinasyonu
Tedarik zinciri tercümesi satın alma, üretim, depolama, taşıma, gümrük ve teslimatı birbirine bağlar. Aynı ürünün siparişte, çeki listesinde, gümrük kaydında ve depo etiketinde farklı tanımlanması işleyişi aksatabilir. Bu nedenle her belgeyi ayrı metin saymak yerine kontrollü ürün adları, birimler, Incoterms ifadeleri ve parça numaraları esas alınmalıdır.
Güzergâhı, taşıma türünü, ürün tanımlayıcılarını ve kurumun talimatlarını belirtin. Terimleri gümrük belgeleriyle eşleştirilecek siparişleri, tedarikçi sözleşmelerini, taşıma kayıtlarını ve depo materyallerini ekleyin. Kaynakta belirtilen Incoterms terimi ve sürümü korunur. Ticari şart, tarife sınıflandırması veya ihracat kontrolü kararındaki değişiklik, sorumlu uzmanın onayını gerektirir.
Kapsam, kontrol ve teslim
Kaynak dosyaların tamamını, kaynak ve hedef dilleri, alıcı kurumu veya hedef kitleyi ve gerekli teslim tarihini saat dilimiyle birlikte paylaşın. Onaylı sürümü ve yalnızca referans amacıyla gönderilen dosyaları belirtin. Tercümenin, terim kontrolünün, gerekiyorsa onay işleminin ve teslim biçiminin kapsamı işe başlamadan önce kararlaştırılır.
Bağımsız dil kontrolü, çok dilli proje koordinasyonu, özel biçimlendirme, basılı nüsha ve kargo yalnızca açıkça kararlaştırıldığında hizmete dâhildir. Hassas dosyaları iletmeden önce gizlilik ve erişim sınırlarını görüşün. Belirsiz ifadeler ve kaynaklar arasındaki çelişkiler sessizce değiştirilmez; açıklama istenir.
Sıkça sorulan sorular
Faturanın Türkçe tercümesi gümrükten çekmeyi sağlar mı?
Hayır. Kaynaktaki gerekli bilgiyi anlaşılır kılar. Gümrük kıymeti, sınıflandırma, ithal edilebilirlik, izin ve gümrük işlemleri ayrı sorumluluklardır. Tanımlar, miktarlar, tutarlar, menşe beyanları ve referans numaraları kaynağa göre korunur.
Fiyatı ve teslim süresini neler etkiler?
Dil, uzunluk, okunabilirlik, uzmanlık terimleri, biçimlendirme, onay ve kontrol ihtiyacı fiyatı ve süreyi etkiler. Dosyanın tamamını ve son teslim tarihini değerlendirdikten sonra her ikisini de netleştiririz.
Belge ve teslim şartlarını kim belirler?
Belgeyi kabul edecek kurumun güncel talimatları esas alınmalıdır. Biz tercümenin kapsamını ve biçimini netleştiririz; kaynak belgenin aslı, onaylı sureti veya tasdik işlemiyle ilgili gereklilikler ayrı değerlendirilir.
İlgili sayfalar
Ticari ve Kurumsal Tercüme | Uluslararası Ticaret İçin Tercüme